Datenschutzerklärung (Privacy)

Datenschutz ist uns wichtig, wir verarbeiten Ihre Daten stets nach den gesetzlichen Regelungen. Daher nachfolgend die ausführlichen Informationen zu Fragen des Datenschutzes auf unserer website (nachfolgend unter Ziff.1.) und im Zusammenhang mit der geschäftlichen Beziehung und e-mail Kommunikation mit promarin allgemein (nachfolgend unter Ziff.2.):

 

1. Datenschutz im Zusammenhang mit der von der Promarin Propeller und Marinetechnik betriebenen website

 

Allgemeines

Beim Aufrufen unserer Website www.promarin.de werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Dabei werden (temporär) in einem sog. Logfile folgende Informationen erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit sowie zu administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne weitere Angabe personenbezogener Daten möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Wir  behalten uns  ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

 

Nutzung der E-Mail Kontaktmöglichkeiten auf unserer Website

Bei Fragen bieten wir Ihnen unter „Kontakt“ die Möglichkeit, freiwillig mit uns über die verschiedenen auf der Website angegebenen promarin e-mail Adressen Kontakt aufzunehmen. Dabei ist zumindest die  Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Soweit Sie über solchen e-mail-Kontakt weitere personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift etc.) mitteilen, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung der E-Mail Kontaktmöglichkeit von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage  turnusmäßig  gelöscht, soweit sich daraus keine Geschäftsbeziehung entwickelt.

 

Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer rechtmäßig gespeicherten/verarbeiteten persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um Dateien, die Ihr Browser erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich im Zusammenhang mit dem eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient zum einen dazu, die Nutzung unseres Website  für Sie angenehmer zu gestalten. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten . Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies können von Ihnen gelöscht werden und werden sonst erst nach bestimmten Zeitintervallen automatisch gelöscht.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Konkret werden von uns Cookies zur Länderspracherkennung (qtrans_front_language) und zum Cookie-hinweis (cookie-notice) verwendet.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich

 

 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden
  • Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Wegen der Einzelheiten, der Einschränkungen dieser Rechte sowie der aus der Ausübung und Geltendmachung dieser Rechte  resultierenden Folgen verweisen wir auf die jeweils genannten gesetzlichen Vorschriften.

Möchten Sie von Ihren Rechten gegenüber promarin Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@promarin.de , in der Sie die von Ihnen geltend gemachten Rechte inhaltlich , wenn möglich unter Angabe der entsprechenden gesetzlichen Vorschrift benennen.

 

Datensicherheit

wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

2. Datenschutz bei Promarin allgemein im Zusammenhang mit der geschäftlichen Betätigung und dem e-mail Verkehr von Promarin e-mail Adressen.

 

Allgemeines

Die nachfolgenden Ausführungen betreffen, jeweils inhaltsgleich alle drei folgenden Gesellschaften

  • Promarin Propeller und Marinetechnik GmbH mit Sitz in Erftstadt HRB Köln Nr. 44197
  • Promarin Service GmbH mit Sitz in Duisburg, HRB Nr. 23867
  • Promarin Systems GmbH mit Sitz in Erftstadt, HRB Köln Nr. 95571

soweit nicht ausdrücklich die konkreten Firmenbezeichnungen verwendet werden.

 

Datenverarbeitung im Rahmen der geschäftlichen Betätigung von Promarin einschließlich e-mail Korrespondenz

Generell verarbeiten wir im Zusammenhang mit unserer geschäftlichen Tätigkeit, soweit nicht unsere Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses  betroffen sind, nur personenbezogenen Daten,

  • bezüglich natürlicher Personen, die wir als Geschäfts-und/oder Vertragspartner haben. In diesen Fällen werden nur Ihre zur Abwicklung und Erfüllung notwendigen oder sinnvollen Daten nur zum Zwecke der Abwicklung und Verbesserung der geschäftlichen Beziehung gespeichert und verarbeitet.
  • bezüglich Ansprechpartnern und Mitarbeitern von Unternehmen als unseren Geschäfts- und/oder Vertragspartnern. In diesen Fällen werden nur Ihre zur Abwicklung und Erfüllung notwendigen oder sinnvollen Daten nur zum Zwecke der Abwicklung und Verbesserung der geschäftlichen Beziehung gespeichert und verarbeitet.
  • soweit Sie sich mit uns und/oder unseren Mitarbeitern in Verbindung setzen. In diesen Fällen werden nur die uns freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet.
  • Soweit Sie eine private e-mail von einer promarin e-mail Adresse erhalten haben. In diesen Fällen lässt es sich nicht vermeiden, dass zumindest Ihre e-mail-Adresse sowie gegebenenfalls in diesem Zusammenhang und der weiteren Korrespondenz übermittelte weitere personenbezogene Daten auf unserem Server vorübergehend gespeichert werden. In diesem Falle werden diese Daten lediglich gespeichert und nicht weiterverarbeitet. Wir halten diesen Zustand unter Abwägung der berechtigten Interessen unserer Mitarbeiter an einer zeitgemäßen Nutzung des geschäftlichen e-mail Kontos und der regelmäßig anzunehmenden Einwilligung des privaten Umfeldes in eine ungezielte Speicherung ohne Weiterverarbeitung bei solcher Nutzung des geschäftlichen e-mail Kontos für verhältnismäßig im Sinne des Art.6 Abs.1 lit f DSGVO

Wir werden uns von Ihnen –oder auch  im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Auftrages von Dritten — übermittelte personenbezogene Daten ausschließlich zur vertragsgemäßen Erfüllung des Auftrages und unter deren Voraussetzungen und im Rahmen der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz  speichern und verarbeiten.  Insbesondere  findet eine Übermittlung Ihrer rechtmäßig gespeicherten/verarbeiteten persönlichen Daten an Dritte nur statt, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist zum Zweck der Geschäftsbeziehung (z.B. bei Liefer- oder Produktionsketten  ggü.  Zulieferern/Endabnehmern etc.)

Die Daten werden schnellstmöglich , das heißt in der Regel, soweit es sich um

  • Daten betreffend eine Geschäftsbeziehung handelt, nach Beendigung der Geschäftsbeziehung;
  • Daten im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme Ihrerseits geht, nach Erledigung Ihres Ansinnens, soweit sich daraus keine Geschäftsbeziehung ergibt;
  • Im Rahmen privater e-mails gespeicherte Daten handelt, aufgrund der internen Verpflichtung der Mitarbeiter und des Datensicherungskonzeptes von promarin spätestens 40 Tage nach Versendung der jeweiligen e-mail;

unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsrechte und -pflichten von promarin  gelöscht.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Betroffenenrechte

Soweit Sie persönlich als betroffene Person (Privatperson oder Mitarbeiter im Unternehmen)  im Sinne des Datenschutzes in Betracht kommen, weisen wir auf Ihre Rechte:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden
  • Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Wegen der Einzelheiten, der Einschränkungen dieser Rechte sowie der aus der Ausübung und Geltendmachung dieser Rechte  resultierenden Folgen verweisen wir auf die jeweils genannten gesetzlichen Vorschriften.

Möchten Sie von Ihren Rechten gegenüber promarin Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@promarin.de  in der Sie die von Ihnen geltend gemachten Rechte inhaltlich, wenn möglich unter Angabe der entsprechenden gesetzlichen Vorschrift benennen.

Gerne können Sie sich auch schriftlich an uns wenden. Soweit es

  • um die Promarin Propeller und Marinetechnik GmbH geht an deren Datenschutzbeauftragten, Jan Breuers, c/o Promarin Propeller und Marinetechnik GmbH Siemensstr. 33, 50374 Erftstadt;
  • um die Promarin Service GmbH geht, für die die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich ist, unmittelbar an die Gesellschaft in der Werftstr.6, 47053 Duisburg;
  • um die Promarin Systems GmbH geht, für die die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich ist, unmittelbar an die Gesellschaft in der Siemensstr. 33, 50374 Erftstadt.

 

Datensicherheit

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Promarin, im Mai 2018